各種重要書類通知サービス

SMSソリューションは、SMSに記載の利用者単位に自動生成されるユニークURLから本人認証を行い、請求書や契約・手続きに関する重要な情報を、安全に通知できるサービスです。
安心・安全のセキュリティとスピーディに重要な連絡の通知を行えることから、内容証明郵便や未払い債権の回収に関わる督促状、受任通知等に関わる書面の発送をSMSの配信に置き換えることで債権回収のDX化を実現し業務効率化をおこなえます。

また、本機能を活用している「債権譲渡通知サービス」は経済産業省および法務省から債権譲渡の通知等に関する特例の認定を受けた企業のみがおこなえるサービスです。

FunctionSMSでの重要通知を支える機能

  • 内容証明郵便等に代わる新たな通知手段SMSでの通知
  • 既存の方法(内容証明郵便等)に代わりSMSで通知
  • 債権譲渡通知に関わる発送・確認業務をデジタル化し、コスト削減を実現

本人限定開封

生年月日やお名前等を回答できた方のみに、重要情報を通知できるので、誤送信を防止します。

インフォメーション画面

最大10,830文字まで表現可能。通知だけではなくアンケート機能により双方コミュニケーションも可能です。

PDF送信

PDF形式で重要書類を通知できます。また受信者一人一人に別々のPDFを一括送信することも可能です。

トラッキング

送信したSMSに対して、URLはクリックしたか、本人認証は完了したか、決済を完了したか等の履歴を確認できます。

SERVICEPDF配信サービス

PDF配信サービスは、セキュリティ性の高い保管庫にPDFファイルを保存し、SMSでPDFのリンク先を送信するサービスです。
PDF形式で請求書、契約書、重要事項書等々の重要書類をSMS通知、受信者一人一人に別々のPDFを一括送信することも可能ですので、書類送付のDX化、郵送費削減に貢献します。

FEATURE主な特徴

SMSでの通知

郵便の代わりSMSで通知することで郵送費削減と到達までにタイムラグを削減

PDF格納とトラッキング

安全性の高い閉域網のサーバーを準備しておりSMS到達日時、URLアクセス日時のログ等を確認可能

PDF送信

受信者全員に同様のPDF送信、また受信者一人一人に別々のPDFを一括送信することも可能

SERVICE債権譲渡通知サービス

債権譲渡通知をはじめ、内容証明郵便・配達証明郵便など特殊取扱郵便をDX化。確定日付のある証書による通知、承諾とみなす第三者対抗要件を具備します。内容証明郵便等に代わり、SMSで債権譲渡通知を行うことでDX化、コスト削減に貢献いたします。
本サービスは経済産業省および法務省から債権譲渡の通知等に関する特例の認定を受けた企業のみがおこなえるサービスです。

FEATURE主な特徴

SMSでの通知

既存の方法(内容証明郵便等)に代わりSMSで通知

通知記録の保存

通知記録(通知内容、SMSの送信・到達日時、債務者のURLアクセス日時のログ等)をサーバに5年間PDF保存

通知記録の発行

申請者の申し出に基づき、通知記録の証明証を発行

EXPLANATION債権譲渡通知を巡る関係図

従来、債権譲渡は内容証明郵便等で通知する必要がございましたが、SMSソリューションを用いれば債権譲渡の通知はSMSで行うことが可能です。SMSソリューションを活用することで、債権譲渡通知のデジタル化を実現できます。

サービス導入までの流れ

NTTタウンページの専任担当者が導入前から運用開始後まで伴走型でサポートいたします。
ただシステムを導入するだけでなくお客さまの導入目的や予算に合わせて最適な運用方法をご提案させていただきます。
導入に関しての疑問などもお気軽にご相談ください。

料金

料金詳細は担当者からご説明させていただきます。
ご予算に合わせた提案も可能です。
お気軽にお問い合わせください。

配信種別利用通数に応じて価格が異なります。
詳細はお問い合わせください。

FAQよくあるご質問

債権譲渡通知において確定日付はSMSではどう確認できますか?

送信ステータスの「SMS送信日時」=到達日時が確定日付となります。

通知記録をサーバに5年間保存とあるが、なぜ5年間なのでしょうか?

内容証明郵便における郵便局の書類保管期間と同義に設定しています。

5年間保存とあるが、保存期間が過ぎた後はどのように処理されるのか?

保管庫サーバから削除されます。